Month: November 2022

Cách đóng gói và bảo quản trái cây đi quốc tế như thế nào để bảo quản được lâu? Như mọi người điều biết, trái cây Việt Nam thường là những loại trái nhiệt đới, nên thời gian bảo quản khá ngắn. Trong khi đó, tiêu chuẩn của các nước nhập khẩu đưa ra vô cùng khắt khe. Vì vậy, bạn cần đọc kỹ và hiểu rõ cách bảo quản trái cây khi vận chuyển. Việc này vừa giúp bảo vệ hàng hóa khi gửi đi nước ngoài vừa tiết kiệm được thời gian, công sức và tiền bạc.

Phương pháp bảo quản trái cây khi gửi đi nước ngoài

Việt Nam là đất nước nhiệt đới có nhiều loại trái cây thơm ngon và chất lượng. Được thị trường nước ngoài ưa chuộng và thường gửi đi xuất khẩu như:

• Thanh long
• Nhãn
• Vải thiều
• Dừa
• Măng cụt
• Chôm chôm
• Vú sữa
• Bưởi
• Sầu riêng
• Mít
• Chuối
• Chanh dây

Hiện tại phương pháp duy nhất được các doanh nghiệp Việt Nam áp dụng là sử dụng chế phẩm sinh học UMIKAI của Nhật Bản. Chất này có tác dụng quản quản nông sản tốt mà lại không chứa những thành phần bị cấm tại thị trường Mỹ và Châu Âu. Đặc biệt, chúng rất an toàn cho sức khỏe của người tiêu dùng.

Các loại trái cây đạt tiêu chuẩn xuất khẩu đi nước ngoài cần phải được thu hoạch, phân loại. Sau đó được chế biến trong thời gian nhanh nhất để có thể đảm bảo chất lượng và giảm hư hao.

Thông thường các loại trái cây trong quá trình vận chuyển sẽ được bảo quản bằng cách thông hơi lưu huỳnh và thông hơi acid. Chẳng hạn như đối với dừa Bến Tre, quả cần gọt sạch vỏ và đóng gói, giữ lạnh ở nhiệt độ -10 độ C.

Cách đóng gói và bảo quản trái cây đi quốc tế

Để hạn chế những rủi ro hư hại trong quá trình vận chuyển trái cây gửi đi quốc tế. Khách hàng có thể áp dụng các cách đóng gói sau:

• Trái cây sau khi được thu hoạch cần phải được để khô trước khi tiến hành đóng gói. Việc để hoa quả khô, tránh nước bởi nước có thể khiến các loại quả nhanh bị thối.
• Sử dụng những loại xốp bọc trái cây chuyên dụng với các kích thước khác nhau. Các loại xốp này được thiết kế dạng vòng lưới để tránh va đập vào nhau. Sau đó, có thể sử dụng thêm các loại giấy báo để bọc bên ngoài.
• Sau đó, bạn cần dùng thùng carton hoặc thùng xốp dày để xếp hoa quả vào thùng. Đối với một số loại quả kích thước lớn có vỏ dày, bạn có thể sử dụng bao tải thay vì thùng carton như quả mít, quả sầu riêng, dưa hấu…
• Trong quá trình vận chuyển trái cây đi xa, bạn cần chú ý luôn để thùng khô ráo. Không bị nắng chiếu hoặc nước vì sẽ dễ khiến trái cây mau hỏng.

Phương pháp được các doanh nghiệp áp dụng để bảo quản trái cây hiện nay

Dưới đây là các phương pháp được doanh nghiệp Việt Nam sử dụng khi muốn vận chuyển trái cây đi quốc tế mà bạn có thể tham khảo:

• Rửa trai cây qua nước Ozon
• Giữ mát hoặc lạnh đối với một số loại trái cây trong nhiệt độ phù hợp trong suốt quá trình vận chuyển.
• Bôi sáp vào phần đầu cuống của trái cây khi vừa cắt bỏ để ngăn chặn sự xâm nhập của vi khuẩn
• Dùng hộp chuyên dụng với thiết kế có các lỗ thông khí giúp thoát hơn. Đặc biệt là khí ethylene sẽ khiến trái nhanh chín và hỏng hơn. Hộp đạt tiêu chuẩn về môi trường, được làm từ nhựa nguyên sinh PET đáp ứng yêu cầu của các thị trường khó tính.

Vietjet Air Cargo cung cấp dịch vụ vận chuyển trái cây đi quốc tế

Vietjet air Cargo trân trọng cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ vận chuyển trái cây đi quốc tế đảm bảo uy tín. Với giá cả cạnh tranh trên thị trường hiện nay. Đến với Vietjet Air Cargo,quý khách sẽ được cung cấp những dịch vụ tốt như:

• Hỗ trợ Quý khách từng quy trình với đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, chu đáo.
• Giao hàng nhanh chóng, uy tín với giá cả cạnh tranh.
• Cam kết bồi thường hàng hóa khi xảy ra vấn đề
• Nhiều chương trình ưu đãi, hậu mãi và bảo hiểm cho khách hàng thân thiết.

Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển trái cây đi nước ngoài hãy áp dụng các phương pháp trên nhé. Đặc biệt, bạn nên lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín như Vietjet Air Cargo. Để các thùng trái cây được gửi đến người nhận một cách an toán và sớm nhất.

Chi phí vận chuyển hàng hóa là một trong những chi phí chiếm tỷ trọng lớn và phát sinh liên tục. Đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất khẩu, sản xuất và phân phối bán lẻ. Ở Việt Nam, chi phí logistics vẫn còn cao so với các nước trong khu vực. Vì vậy, làm thế nào để doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí vận chuyển cũng như tăng tỷ suất lợi nhuận. Hãy cùng Vietjet Cargo tìm hiểu cách tối ưu chi phí vận chuyển hàng hóa trong bài viết bên dưới.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng hóa

Báo giá vận chuyển hàng hóa sẽ có nhiều thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Bảo hiểm
• Tốc độ giao hàng
• Theo dõi lô hàng
• Vận chuyển trong nước hoặc ngoài nước
• Địa điểm

Trên đây là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Mà các doanh nghiệp cần xem xét và tính toán kỹ lưỡng để hiểu và lấy được báo giá uy tín. Để có thể tối ưu chi phí vận chuyển, bạn có thể áp dụng các điều sau:

Tìm đơn vị vận chuyển uy tín – trách nhiệm với chi phí tiết kiệm

Một cách mà các công ty có thể tiết kiệm chi phí vận chuyển là tìm một đơn vị vận tải uy tín. Có thể thực hiện các chuyến đi đến các địa điểm yêu cầu để nhận hàng và sản phẩm.

Nếu một đơn vị vận chuyển có thể thực hiện những chuyến vận tải đến đúng nơi quy định. Đồng thời thực hiện dịch vụ giao hàng đúng lịch trình. Điều này sẽ giúp công ty tiết kiệm được rất nhiều chi phí và thời gian.

Việc vận tải hàng hóa qua bên thứ ba, công ty sẽ bị ràng buộc vào lịch trình vận chuyển của hãng tàu. Tuy nhiên, đây là cách tốt nhất để công ty có thể tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển hàng hóa đường hàng không uy tín hàng đầu Việt Nam. Vietjetair Cargo chính là một lựa chọn tốt dành cho doanh nghiệp bạn. 

Với mảng lưới bay rộng khắp Việt Nam và các nước trong khu vực. Bên cạnh đó chúng tôi còn có các đối tác chiến lược. Chẳng hạn như Hãng hàng không Qatar, Japan Airline. Vietjetair Cargo luôn cam kết hàng hóa của khách hàng sẽ đến đúng nơi – đúng thời gian và an toàn.

Giảm chi phí đóng gói hàng hóa xuống mức thấp nhất

Để tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hóa, bạn có thể cân nhắc đến việc giảm số lượng bao bì sử dụng cho việc đóng gói. Bởi bao bì gói hàng càng nhiều thì càng chiếm nhiều không gian trong container, dẫn đến chi phí vận chuyển càng cao.

Bằng cách giảm lượng vật liệu được sử dụng trong việc đóng gói sản phẩm. Khách hàng sẽ tiết kiệm được một khoản tiền khi báo giá vận chuyển hàng hóa. Để đảm bảo doanh nghiệp của bạn hạn chế chứa quá nhiều hộp. Không phù hợp với kích thước và trọng lượng chính xác của các sản phẩm cụ thể. Doanh nghiệp bạn nên đo đạc kích thước và số lượng hàng hóa cần vận chuyển. Trước khi mua hay đặt bao bì đóng gói hàng hóa để vận chuyển.

Lưu ý đến các khu vực vận chuyển hàng hóa

Mỗi khu vực khác nhau sẽ có những mức giá vận chuyển khác nhau. Chính điều này sẽ ảnh hưởng đến số tiền doanh nghiệp của bạn sẽ trả cho giá cước vận chuyển được phân bổ của họ.

Bởi nếu đi qua càng nhiều khu vực, chi phí vận chuyển sẽ càng gia tăng. Do đó, điều quan trọng là hãy lưu ý và phân bổ chính xác những khu vực vận chuyển để tối ưu hơn về chi phí. 

Điều này sẽ tùy thuộc vào công ty bạn vận chuyển mà họ có dịch vụ. Cho phép bạn đánh giá số khu vực mà lô hàng của mình có thể đi qua. Để xác định chi phí vận chuyển tùy thuộc vào vị trí hiện tại của bạn.

Bằng cách làm này, bạn có thể xác định được vị trí các đơn hàng của bạn đến từ đâu. Nếu hầu hết các đơn hàng của bạn đến từ một khu vực cụ thể. Việc sử dụng trung tâm gom hàng gần khách hàng hơn sẽ có lợi hơn để giảm số lượng khu vực mà hàng hóa có thể đi qua. Điều này sẽ giúp tiết kiệm giá vận chuyển hơn cho bạn.

Áp dụng các chiến lược đa dạng nhà vận chuyển

Doanh nghiệp có thể áp dụng chiến lược vận chuyển riêng biệt và thương lượng mức phí hợp lý. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí về lâu dài. Hơn nữa, kết hợp nhiều đối tác vận chuyển khác nhau cũng mang lại những lợi thế không nhỏ cho doanh nghiệp bạn.

Trên đây là một số cách hay giúp doanh nghiệp bạn tối ưu chi phí vận chuyển. Mà Vietjet Cargo muốn gửi gấp đến các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu, sản xuất. Nếu bạn tìm kiếm một đơn vị vận chuyển hàng hóa đường hàng không thì đừng quên liên hệ với Vietjet Cargo nhé!

Xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không. Được đánh là một trong những phương thức vận chuyển nhanh và an toàn nhất hiện nay. Vậy phương thức vận chuyển này có những ưu và nhược điểm gì mà nhiều khách hàng lựa chọn sử dụng? Cùng Vietjet Cargo tìm hiểu trong bài viết bên dưới.

Ưu điểm xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không

Tốc độ vận chuyển cao

Một trong những ưu điểm mà nhiều khách hàng lựa chọn vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Đó chính là tốc độ và thời gian nhanh gấp nhiều lần so với vận chuyển bằng đường bộ và đường biển. Phương thức vận chuyển này sẽ là giải pháp tối ưu cho những ai cần gửi hàng đi nhanh và cấp bách. Bởi vận chuyển bằng đường hàng không có thể giao nhanh ở cả những nước ở khoảng cách xa trong thời gian ngắn và nhanh nhất.

Cho phép vận chuyển các mặt hàng dễ hư hỏng đến những nơi xa

Hàng không chính là phương thức lý tưởng nhất để vận chuyển hàng hóa dễ hư hỏng. Chẳng hạn như trái cây, thực phẩm và hoa vì thời gian vận chuyển nhanh. Cũng như hạn chế va đập dẫn đến hư hỏng, dập nát hàng hóa.

Vận chuyển hàng hóa gần như mọi nơi

Vận tải hàng không giúp bạn có thể dễ dàng tiếp cận tất cả các khu vực trên thế giới. Mà các phương thức vận tải khác không thể. Có thể nói xuất khẩu bằng hàng không đã mở ra nhiều cánh cửa đến nhiều nơi trên thế giới. Bởi trên thế giới, cảng hàng không có mạng lưới gần như bao phủ  toàn cầu. Vì vậy hàng hóa của bạn có thể xuất khẩu đến khắp nơi.

Vận chuyển đường hàng không giúp giảm thiểu rủi ro và thiệt hại

Bằng việc lựa chọn vận chuyển đường hàng không có nghĩa là việc giao hàng nhanh hơn. Cũng như ít phải xử lý các mặt hàng trong quá trình vận chuyển. Cho đến hiện nay, vận chuyển hàng hóa đường hàng không vẫn rất an toàn và có mức độ rủi ro thiệt hại thấp.

Độ an toàn và an ninh cao

Vận chuyển hàng hóa đường hàng không là phương thức vận chuyển có mức đó an ninh cao nhất trong các loại vận chuyển hiện nay. Bởi có giới hạn an toàn và bảo vệ nghiêm ngặt tại sân bay đối với các hàng hóa được xuất khẩu. An ninh cũng được kiểm soát rất chặt chẽ nên giảm thiểu đáng kể tình trạng mất cắp và thất thoát hàng hóa.

Phí bảo hiểm thấp

Do thời gian vận chuyển ngắn hơn. Nên phí bảo hiểm cho vận tải đường hàng không thông thường sẽ thấp hơn so với các phương thức vận tải khác. Thời gian vận chuyển càng ngắn, bạn càng ít chịu rủi ro hơn.

Nhược điểm của xuất khẩu hàng hóa đường hàng không

Bên cạnh những ưu điểm, thì vận chuyển hàng hóa đường hàng không cũng có những nhược điểm đặc thú, chẳng hạn như:

Chi phí rất tốn kém

Vận chuyển hàng không được coi là một trong những phương thức vận chuyển có chi phí tốn kém nhất. Bởi chi phí bảo dưỡng máy bay và chi phí xây dựng sân bay. Hầu như cao hơn nhiều so với các phương thức vận tải khác. Đó cũng chính là lý do mà rất nhiều người e ngại sử dụng dịch vụ xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không.

Dễ dàng bị ảnh hưởng bởi thời tiết

Vận tải đường hàng không bị ảnh hưởng nghiêm trọng bởi điều kiện thời tiết bất lợi. Nên không chắc chắn và không dễ dàng đoán trước được. Thường thì các chuyến bay bị hủy do sương mù và mưa nhiều, hoặc có tuyết rơi.

Khả năng chuyên chở nhỏ

Vận chuyển hàng hóa đường hàng không sẽ không thích hợp để chở hàng hóa cồng kềnh và khối lượng nặng. Vì tải trọng của máy bay bị hạn chế và thường quá nhỏ.

Hạn chế một số sản phẩm đặc thù khi vận chuyển đường hàng không

Hiện có một số sản phẩm nằm trong danh mục hàng cấm vận chuyển bằng đường hàng không mà bạn cần phải chú ý. Chẳng hạn như: chất nổ, khí, pin, chất rắn và chất lỏng… Vì vậy bạn cần kiểm tra danh mục sản phẩm hoặc tư vấn. Trước khi chọn vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.

 Lựa chọn công ty vận tải hàng không uy tín – Vietjet Cargo

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận tải đường hàng không ‘’hàng đầu’’ Việt Nam hiện nay. Vietjet Cargo sẽ là một trong những lựa chọn dành cho bạn. Hiện Vietjet Cargo cung cấp các giải pháp vận chuyển đường hàng không như:

• Vận chuyển tổng hợp (Consolidated Freight): chuyến bay sẽ chứa các chuyến hàng từ nhiều người gửi được đặt theo một vận đơn hàng không duy nhất.
• Dịch vụ trực tiếp (Direct services): chuyến hàng sẽ được vận chuyển trên máy bay theo lịch trình.
• Dịch vụ thuê nguyên chuyến bay (Charter services): Toàn bộ máy bay được thuê lại. Chỉ sử dụng để sử dụng vận chuyển cho một lần hàng hóa bằng đường hàng không. Tuy nhiên dịch vụ này thường rất hiếm vì cực kỳ tốn kém.

Vietjet Cargo vừa gửi đến bạn đọc một số thông tin quan trọng. Liên quan đến xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không. Hy vọng những thông tin này thật sự hữu ích. Nếu khách hàng đang tìm kiếm một đơn vị vận tải hàng không uy tín thì đừng quên liên hệ với Vietjet Cargo!!!

Thuật ngữ logistics xuất nhập khẩu thường được sử dụng rất phổ biến trong môi trường hằng ngày. Tại các công ty, doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Với những người mới tìm hiểu về ngành này, có thể sẽ chưa hiểu hết được các thuật ngữ viết tắt bằng tiếng anh. Để giúp những khách hàng ngoài ngành hoặc mới tham gia lĩnh vực logistics có thể hiểu hơn. Vietjet Cargo đã tổng hợp lại các thuật ngữ logistics thông dụng cho mọi người tham khảo và sử dụng trong bài viết bên dưới!

Các thuật ngữ logistics xuất nhập khẩu chuyên dùng

SKU – Stock Keeping Unit

Đây là một đơn vị phân loại hàng hóa tồn kho hay còn được gọi là mã hàng hóa. Đây là mã vạch có thể quét giúp bạn tìm kiếm và quản lý sản phẩm một cách dễ dàng.

Mã hàng hóa được tạo thành thành 8 chữ cái và chữ số trở lên. Nhằm cung cấp thông tin chi tiết và giá cả, chi tiết sản phẩm và nhà sản xuất của sản phẩm.

Một SKU hoàn chỉnh nên bao gồm những yếu tố sau:

• Tên nhà sản xuất/ thương hiệu
• Mô ta chất liệu và hình dáng sản phẩm
• Ngày mua hàng
• Kho lưu trữ
• Kích cỡ sản phẩm
• Màu sắc sản phẩm
• Tình trạng sản phẩm

Freight Forwarder hay Forwarder

Đây là đơn vị cung cấp dịch vụ giao nhận, vận tải, chuyên thu xếp. Hay lưu kho và vận chuyển hàng hóa thay mặt cho doanh nghiệp. Đây được xem là một hình thức cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ 3.

Thông thường các công ty Forwarder thường cung cấp thêm những dịch vụ khác. Nhằm gia tăng giá trị cho khách hàng như lo thủ tục hải quan, chuẩn bị chứng từ. Hay chuẩn bị thương lượng cước vận chuyển, việc gom hàng và bảo hiểm hàng hóa.

Việc chọn các công ty forwarder sẽ giúp các công ty giảm bớt áp lực, thời gian và chi phí vận chuyển hàng hóa. So với việc sử dụng đội ngũ và cơ sở logistics inhouse. Hầu như, các công ty Forwarder luôn có sẵn mối quan hệ với các đơn vị vận chuyển. Nên mức giá dịch vụ của họ thường sẽ tốt nhất cho khách hàng. Họ đóng vai trò trung gian giữa người gửi hàng và tất cả các cá nhân hay đơn vị dịch vụ tham gia vào quá trình vận chuyển.

Freight Consolidation (gom hàng hóa)

Đây là một thuật ngữ logistics trong đó hàng hóa của người gửi được kết hợp với nhiều lo hàng khác nhau. Trong một khu vực địa lý cụ thể để thành một chuyến hàng hóa duy nhất.

Lo hàng này sẽ được vận chuyển đến một địa điểm đã định trước. Sau đó, nó sẽ được chia ra thành các lô hàng nhỏ hơn và được vận chuyển đến điểm đích cuối cùng.

Hàng hóa có thể được phân loại thành FTL (Full truckload – vận chuyển hàng đầy xe tải). Hoặc LTL (less than truckload – vận chuyển hàng lẻ bằng xe tải), giúp tiết kiệm rủi ro, chi phí và cải thiện mạng lưới vận tải.

EVFTA (European Union – Vietnam Free Trade Agreement)

Đây được gọi là hiệp định thương mại tự do Liên Minh Châu Âu – Việt Nam. Được ký kết giữa EU và một nước đang phát triển, là hiệp định thương mại tự do (FTA) thế hệ mới. Được ký kết giữa Việt Nam và 28 quốc gia thành viên Liên Minh Châu Âu.

Hiệp định này cho phép các nhà xuất khẩu và nhà đầu tư của EU tiếp cận một thị trường năng động và đang phát triển. Trong đó, họ có thể củng cố và mở rộng hiện diện thương hiệu.

FTA mang lại những lợi ích gì?

• Xóa bỏ thuế hải quan
• Giảm hàng rào phi thuế quan đối với hàng xuất khẩu của Châu Âu
• Bảo vệ các chỉ dẫn của Châu Âu về mặt địa lý
• Mở cửa thị trường Việt Nam cho các nhà khai thác dịch vụ EU
• Khuyến khích đầu tư

3PL (Third-party Logistics) 

Thuật ngữ chị đơn vị thứ ba được thuê ngoài để cung cấp giải pháp Logistics cho doanh nghiệp.

Những công ty cung cấp dịch vụ Logistics bên thứ ba có tầm ảnh hưởng quan trọng đến hoạt động chuỗi cung ứng của khách hàng. Chẳng hạn như giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển, cải thiện độ tin cậy và nâng cao tính hiệu quả.

4PL

Cũng giống như 3PL, 4PL đảm nhận vai trò của các dịch vụ thuê ngoài và cung cấp thêm một vài dịch vụ khác như:

• Chiến lược Logistics
• Chiến lược nguồn vận chuyển
• Lập kế hoạch kinh doanh
• Phân tích mạng lưới
• Quản lý sự thay đổi
• Lập kế hoạch tồn kho

Bill of Lading (Vận đơn)

Thuật ngữ Bill of Lading (BOL) hay vận đơn đường biển là tài liệu quan trọng nhất để vận chuyển một chuyến hàng. Chứng từ nay như một biên lai cho các dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Như một hợp đồng giữa người vận chuyển và người gửi hàng.

3 chức năng chính của vận đơn mà bạn cần biết đó là:

• Biên nhận hàng hóa: xác nhận khi hàng hóa đã được đưa lên tàu. Có thể sử dụng cho mục đích bảo hiểm
• Chứng nhận sở hữu hàng hóa
• Bằng chứng của hợp đồng vận chuyển

Landed Cost

Landed cost hay Landed cost of goods có nghĩa là toàn bộ chi phí của một sản phẩm trong suốt chẳng đường. Từ nguyên vật liệu thô đến điểm đến cuối cùng với khách hàng.

Laned Cost có thể bao gồm giá hàng hóa, phí bảo hiểm, thủ tục hải qua. Landed Cost sẽ mang lại sự rõ ràng trong việc định giá thực của tất cả hàng hóa dịch vụ. Cũng như giúp tối đa hóa hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng và hiệu quả kinh doanh để mang lại lợi nhuận.

Cross Docking

Đây là một thuật ngữ chỉ quy trình Logistics. Trong đó hàng hóa sẽ được phân phối trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng. Hoặc chuỗi bán lẻ mà gần như không có thời gian xử lý.

Quy trình này sẽ diễn ra tại một bến cảng phân phối, bao gồm việc nhận hàng hóa thông qua một bến tàu đến. Sau đó chuyển chúng qua một bến tàu gửi hàng đi để sẵn sàng vận chuyển.

Trên đây là top 10 thuật ngữ logistics xuất nhập khẩu phổ biến nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng, những thuật ngữ trên đây sẽ giúp bạn hiểu hơn và có thể áp dụng vào công việc của mình nhé!

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển đường hàng không uy tín đừng quên liên hệ với Vietjet Cargo nhé. Chúng tôi là một nhà cung cấp dịch vụ Logistics chuyên về các tuyến đường thuộc khu vực Đông Á và Đông Nam Á. Đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu về hậu cần cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không là điều quan trọng. Mà bất kỳ doanh nghiệp nào muốn xuất khẩu hàng hóa đều phải biết. Việc nắm rõ quy trình xuất khẩu sẽ giúp cho doanh nghiệp rất nhiều. Trong việc giảm thời gian chuẩn bị các thủ tục cần thiết. Để hàng hóa nhanh chóng được vận chuyển đến đích. Cùng tham khảo quy trình xuất khẩu hàng hóa đường hàng không cùng Vietjet Cargo qua bài viết bên dưới!

Những bước quan trọng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa đường hàng không

Để việc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài diễn ra suôn sẻ. Các bạn có thể tham khảo các bước sau đây nhé:

Bước 1: Đàm phán với đối tác và ký kết hợp đồng ngoại thương

Để hàng hóa của bạn có thể xuất khẩu thành công, doanh nghiệp bạn cần phải ngồi xuống đàm phán. Cũng như thống nhất một số nội dung của hợp đồng với những mục cơ bản sau:

• Thông tin gói hàng
• Giá cả, hình thức thanh toán
• Giao hàng
• Các phí dịch vụ
• Khuyến mại
• Khuyến nại

Những nội dung trên cần được cả hai bên thống nhất trong cuộc đàm phán. Phải phù hợp với nhau cầu thực tế hiện tại. Bước này cần phải thống nhất được bước này trước khi tiến hành bước 2

Bước 2: Ký hợp đồng giao dịch

Khi bạn xuất khẩu theo điều kiện đã ký kết, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về khâu vận chuyển hàng hóa. Để bước này diễn ra suôn sẻ, bạn nên thuê một công ty dịch vụ vận chuyển. Để họ làm các bước cần thiết này trong quá trình chuyển hàng.

Bước 3: Xin giấy phép xuất khẩu

Bước tiếp theo trong quy trình xuất khẩu hàng hóa đường hàng không sau khi đã ký kết hợp đồng giao dịch. Đó chính là bạn phải xin giấy phép xuất khẩu. Dưới đây là hai trường hợp xin giấy phép xuất khẩu mà bạn cần phải biết:

• Trường hợp 1: bạn không cần xin giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa hoặc dịch vụ thông thường. Được sự cho phép của các cơ quan ban ngành.
• Trường hợp 2: Bắt buộc phải xin giấy phép xuất khẩu với những hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt của chính phủ. Chẳng hạn như với các mặt hàng như gỗ, cổ vật, vật liệu nổ, … Cần phải xin giấy phép của bộ quản lý.

Việc xin giấy phép xuất khẩu cần rất nhiều thời gian. Vì vậy bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan của các công ty logistics nhé!

Bước 4: Chuẩn bị hàng để giao bên vận chuyển

Theo như lịch trình đã thỏa thuận trước đó. Bạn nên giao hàng cho người chuyên chở kèm theo chỉ dẫn cần thiết, để họ giao cho hãng hàng không.

Bước 5: Làm thủ tục hải quan và giao hàng tại nước nhập khẩu

Tại cảng hàng không nước nhập khẩu, đại lý của người chuyên chở sẽ liên hệ và phối hợp với người nhập khẩu. Để làm các thủ tục liên quan đến hãng hàng không, sân bay, hải quan, thuế…mục đích là để làm thủ tục nhập khẩu cho lô hàng.

Bước 6: Chuẩn bị thanh toán

Nội dung quan trọng trong khâu xuất khẩu hàng hóa là vấn đề thanh toán. Thông thương những vướng mắc trong vấn đề thanh toán thường mang lại rủi ro cho nhà xuất khẩu. Nghiệp vụ xác nhận thanh toán là một trong những nghiệp vụ rất quan trọng. Khi tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương theo những điều khoản trong hợp đồng.

Một số lưu ý cần biết khi xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không

Để quá trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không của bạn diễn ra suôn sẻ. Bạn cần lưu ý một số vấn đề sau trong quá trình xuất khẩu, để hạn chế tình trạng thiệt hại hay mất mát.

Thứ nhất: Hàng hóa cần xuất khẩu phải có giấy tờ đầy đủ

Xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không bắt buộc phải có đầy đủ giấy tờ kèm theo. Đây là quy định quan trọng và bắt buộc bạn phải làm theo nếu không muốn bị cấm xuất khẩu. Theo đó, các mặt hàng khi xuất khẩu bằng đường hàng không. Bắt buộc phải chứng minh được nguồn gốc xuất xứ, tem phiếu đầy đủ cũng như các giấy tờ liên quan.

Thứ hai: Phải luôn xác định đúng trọng lượng của món hàng

Khi vận chuyển bằng đường hàng không, bạn cần nghiên cứu rõ quy định về trọng lượng hàng của bạn và trọng lượng được phép vận chuyển. Vì máy bay chỉ cho phép các món hàng với trọng lượng ở mức độ vừa và nhỏ. Nếu trọng lượng quá mức, bạn chỉ có thể vận chuyển hàng bằng đường bộ hoặc đường thủy.

Thứ 3: Liên hệ với bên vận chuyển

• Để có thể lựa chọn được đơn vị vận chuyển uy tín, bạn nên liên lạc với đại lý vận chuyển để lấy thông tin về lịch trình và giá cước. Nên lựa chọn hãng vận chuyển uy tín, và chuyến vận chuyển thích hợp với lịch trình của bạn. Ngoài ra bạn cùng cần trao đổi thêm về các gói dịch vụ phát sinh khác.
• Giao hàng cho hãng vận chuyển, người chuyên chở ký biên bản giao hàng và cung cấp thêm thông tin bổ sung cho hãng vận chuyển.
• Đổi biên lai hay biên bản lấy vận đơn và thanh toán cước phí.

Thứ 4: Đóng gói hàng hóa theo đúng quy định

Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, bạn cần đóng gói hàng theo đúng quy định của bên hàng không. 

Đối với các mặt hàng thực phẩm, cần phải đóng trong thùng gỗ. Đối với hàng hóa tươi sống cần phải giữ lạnh và có đá đi kèm có thể là đá khô, đá ướt hoặc khí hóa lỏng.

Thứ 5: Ghi rõ thông tin địa chỉ người nhận

Hầu hết các mặt hàng vận chuyển bằng đường hàng không thường là mặt hàng có giá trị cao và cần chuyển đi nhanh. Chính vì vậy, trước khi đưa đồ lên máy bay, bạn nên kiểm tra lại các thông tin về hàng hóa. Cũng như địa chỉ người nhận đã đúng hay chưa, trách trường hợp hàng hóa bị trả lại do không xác định được nơi nhận. 

Thứ 6: Giải quyết tranh chấp, phát sinh nếu có

Nếu như bạn rơi vào những trường hợp như thiếu hàng, hàng hư hỏng hay hàng kém chất lượng thì phải khiếu nại ngay lập tức. Cần cẩn thận khi soạn hợp đồng và rà soát lại các điều khoản đã có trong hợp đồng để tránh những sai lầm đáng tiếc cho cả hai bên.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không cho các bạn tham khảo. Hy vọng những thông tin này thật sự hữu ích cho bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển uy tín tham khảo thử Vietjet Cargo. Đơn vị vận chuyển hàng hóa đường hàng không uy tín hàng đầu tại Việt Nam.