Author: Tham NTP

Thuật ngữ logistics xuất nhập khẩu thường được sử dụng rất phổ biến trong môi trường hằng ngày. Tại các công ty, doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Với những người mới tìm hiểu về ngành này, có thể sẽ chưa hiểu hết được các thuật ngữ viết tắt bằng tiếng anh. Để giúp những khách hàng ngoài ngành hoặc mới tham gia lĩnh vực logistics có thể hiểu hơn. Vietjet Cargo đã tổng hợp lại các thuật ngữ logistics thông dụng cho mọi người tham khảo và sử dụng trong bài viết bên dưới!

Các thuật ngữ logistics xuất nhập khẩu chuyên dùng

SKU – Stock Keeping Unit

Đây là một đơn vị phân loại hàng hóa tồn kho hay còn được gọi là mã hàng hóa. Đây là mã vạch có thể quét giúp bạn tìm kiếm và quản lý sản phẩm một cách dễ dàng.

Mã hàng hóa được tạo thành thành 8 chữ cái và chữ số trở lên. Nhằm cung cấp thông tin chi tiết và giá cả, chi tiết sản phẩm và nhà sản xuất của sản phẩm.

Một SKU hoàn chỉnh nên bao gồm những yếu tố sau:

• Tên nhà sản xuất/ thương hiệu
• Mô ta chất liệu và hình dáng sản phẩm
• Ngày mua hàng
• Kho lưu trữ
• Kích cỡ sản phẩm
• Màu sắc sản phẩm
• Tình trạng sản phẩm

Freight Forwarder hay Forwarder

Đây là đơn vị cung cấp dịch vụ giao nhận, vận tải, chuyên thu xếp. Hay lưu kho và vận chuyển hàng hóa thay mặt cho doanh nghiệp. Đây được xem là một hình thức cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ 3.

Thông thường các công ty Forwarder thường cung cấp thêm những dịch vụ khác. Nhằm gia tăng giá trị cho khách hàng như lo thủ tục hải quan, chuẩn bị chứng từ. Hay chuẩn bị thương lượng cước vận chuyển, việc gom hàng và bảo hiểm hàng hóa.

Việc chọn các công ty forwarder sẽ giúp các công ty giảm bớt áp lực, thời gian và chi phí vận chuyển hàng hóa. So với việc sử dụng đội ngũ và cơ sở logistics inhouse. Hầu như, các công ty Forwarder luôn có sẵn mối quan hệ với các đơn vị vận chuyển. Nên mức giá dịch vụ của họ thường sẽ tốt nhất cho khách hàng. Họ đóng vai trò trung gian giữa người gửi hàng và tất cả các cá nhân hay đơn vị dịch vụ tham gia vào quá trình vận chuyển.

Freight Consolidation (gom hàng hóa)

Đây là một thuật ngữ logistics trong đó hàng hóa của người gửi được kết hợp với nhiều lo hàng khác nhau. Trong một khu vực địa lý cụ thể để thành một chuyến hàng hóa duy nhất.

Lo hàng này sẽ được vận chuyển đến một địa điểm đã định trước. Sau đó, nó sẽ được chia ra thành các lô hàng nhỏ hơn và được vận chuyển đến điểm đích cuối cùng.

Hàng hóa có thể được phân loại thành FTL (Full truckload – vận chuyển hàng đầy xe tải). Hoặc LTL (less than truckload – vận chuyển hàng lẻ bằng xe tải), giúp tiết kiệm rủi ro, chi phí và cải thiện mạng lưới vận tải.

EVFTA (European Union – Vietnam Free Trade Agreement)

Đây được gọi là hiệp định thương mại tự do Liên Minh Châu Âu – Việt Nam. Được ký kết giữa EU và một nước đang phát triển, là hiệp định thương mại tự do (FTA) thế hệ mới. Được ký kết giữa Việt Nam và 28 quốc gia thành viên Liên Minh Châu Âu.

Hiệp định này cho phép các nhà xuất khẩu và nhà đầu tư của EU tiếp cận một thị trường năng động và đang phát triển. Trong đó, họ có thể củng cố và mở rộng hiện diện thương hiệu.

FTA mang lại những lợi ích gì?

• Xóa bỏ thuế hải quan
• Giảm hàng rào phi thuế quan đối với hàng xuất khẩu của Châu Âu
• Bảo vệ các chỉ dẫn của Châu Âu về mặt địa lý
• Mở cửa thị trường Việt Nam cho các nhà khai thác dịch vụ EU
• Khuyến khích đầu tư

3PL (Third-party Logistics) 

Thuật ngữ chị đơn vị thứ ba được thuê ngoài để cung cấp giải pháp Logistics cho doanh nghiệp.

Những công ty cung cấp dịch vụ Logistics bên thứ ba có tầm ảnh hưởng quan trọng đến hoạt động chuỗi cung ứng của khách hàng. Chẳng hạn như giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển, cải thiện độ tin cậy và nâng cao tính hiệu quả.

4PL

Cũng giống như 3PL, 4PL đảm nhận vai trò của các dịch vụ thuê ngoài và cung cấp thêm một vài dịch vụ khác như:

• Chiến lược Logistics
• Chiến lược nguồn vận chuyển
• Lập kế hoạch kinh doanh
• Phân tích mạng lưới
• Quản lý sự thay đổi
• Lập kế hoạch tồn kho

Bill of Lading (Vận đơn)

Thuật ngữ Bill of Lading (BOL) hay vận đơn đường biển là tài liệu quan trọng nhất để vận chuyển một chuyến hàng. Chứng từ nay như một biên lai cho các dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Như một hợp đồng giữa người vận chuyển và người gửi hàng.

3 chức năng chính của vận đơn mà bạn cần biết đó là:

• Biên nhận hàng hóa: xác nhận khi hàng hóa đã được đưa lên tàu. Có thể sử dụng cho mục đích bảo hiểm
• Chứng nhận sở hữu hàng hóa
• Bằng chứng của hợp đồng vận chuyển

Landed Cost

Landed cost hay Landed cost of goods có nghĩa là toàn bộ chi phí của một sản phẩm trong suốt chẳng đường. Từ nguyên vật liệu thô đến điểm đến cuối cùng với khách hàng.

Laned Cost có thể bao gồm giá hàng hóa, phí bảo hiểm, thủ tục hải qua. Landed Cost sẽ mang lại sự rõ ràng trong việc định giá thực của tất cả hàng hóa dịch vụ. Cũng như giúp tối đa hóa hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng và hiệu quả kinh doanh để mang lại lợi nhuận.

Cross Docking

Đây là một thuật ngữ chỉ quy trình Logistics. Trong đó hàng hóa sẽ được phân phối trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng. Hoặc chuỗi bán lẻ mà gần như không có thời gian xử lý.

Quy trình này sẽ diễn ra tại một bến cảng phân phối, bao gồm việc nhận hàng hóa thông qua một bến tàu đến. Sau đó chuyển chúng qua một bến tàu gửi hàng đi để sẵn sàng vận chuyển.

Trên đây là top 10 thuật ngữ logistics xuất nhập khẩu phổ biến nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng, những thuật ngữ trên đây sẽ giúp bạn hiểu hơn và có thể áp dụng vào công việc của mình nhé!

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển đường hàng không uy tín đừng quên liên hệ với Vietjet Cargo nhé. Chúng tôi là một nhà cung cấp dịch vụ Logistics chuyên về các tuyến đường thuộc khu vực Đông Á và Đông Nam Á. Đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu về hậu cần cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không là điều quan trọng. Mà bất kỳ doanh nghiệp nào muốn xuất khẩu hàng hóa đều phải biết. Việc nắm rõ quy trình xuất khẩu sẽ giúp cho doanh nghiệp rất nhiều. Trong việc giảm thời gian chuẩn bị các thủ tục cần thiết. Để hàng hóa nhanh chóng được vận chuyển đến đích. Cùng tham khảo quy trình xuất khẩu hàng hóa đường hàng không cùng Vietjet Cargo qua bài viết bên dưới!

Những bước quan trọng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa đường hàng không

Để việc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài diễn ra suôn sẻ. Các bạn có thể tham khảo các bước sau đây nhé:

Bước 1: Đàm phán với đối tác và ký kết hợp đồng ngoại thương

Để hàng hóa của bạn có thể xuất khẩu thành công, doanh nghiệp bạn cần phải ngồi xuống đàm phán. Cũng như thống nhất một số nội dung của hợp đồng với những mục cơ bản sau:

• Thông tin gói hàng
• Giá cả, hình thức thanh toán
• Giao hàng
• Các phí dịch vụ
• Khuyến mại
• Khuyến nại

Những nội dung trên cần được cả hai bên thống nhất trong cuộc đàm phán. Phải phù hợp với nhau cầu thực tế hiện tại. Bước này cần phải thống nhất được bước này trước khi tiến hành bước 2

Bước 2: Ký hợp đồng giao dịch

Khi bạn xuất khẩu theo điều kiện đã ký kết, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về khâu vận chuyển hàng hóa. Để bước này diễn ra suôn sẻ, bạn nên thuê một công ty dịch vụ vận chuyển. Để họ làm các bước cần thiết này trong quá trình chuyển hàng.

Bước 3: Xin giấy phép xuất khẩu

Bước tiếp theo trong quy trình xuất khẩu hàng hóa đường hàng không sau khi đã ký kết hợp đồng giao dịch. Đó chính là bạn phải xin giấy phép xuất khẩu. Dưới đây là hai trường hợp xin giấy phép xuất khẩu mà bạn cần phải biết:

• Trường hợp 1: bạn không cần xin giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa hoặc dịch vụ thông thường. Được sự cho phép của các cơ quan ban ngành.
• Trường hợp 2: Bắt buộc phải xin giấy phép xuất khẩu với những hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt của chính phủ. Chẳng hạn như với các mặt hàng như gỗ, cổ vật, vật liệu nổ, … Cần phải xin giấy phép của bộ quản lý.

Việc xin giấy phép xuất khẩu cần rất nhiều thời gian. Vì vậy bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan của các công ty logistics nhé!

Bước 4: Chuẩn bị hàng để giao bên vận chuyển

Theo như lịch trình đã thỏa thuận trước đó. Bạn nên giao hàng cho người chuyên chở kèm theo chỉ dẫn cần thiết, để họ giao cho hãng hàng không.

Bước 5: Làm thủ tục hải quan và giao hàng tại nước nhập khẩu

Tại cảng hàng không nước nhập khẩu, đại lý của người chuyên chở sẽ liên hệ và phối hợp với người nhập khẩu. Để làm các thủ tục liên quan đến hãng hàng không, sân bay, hải quan, thuế…mục đích là để làm thủ tục nhập khẩu cho lô hàng.

Bước 6: Chuẩn bị thanh toán

Nội dung quan trọng trong khâu xuất khẩu hàng hóa là vấn đề thanh toán. Thông thương những vướng mắc trong vấn đề thanh toán thường mang lại rủi ro cho nhà xuất khẩu. Nghiệp vụ xác nhận thanh toán là một trong những nghiệp vụ rất quan trọng. Khi tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương theo những điều khoản trong hợp đồng.

Một số lưu ý cần biết khi xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không

Để quá trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không của bạn diễn ra suôn sẻ. Bạn cần lưu ý một số vấn đề sau trong quá trình xuất khẩu, để hạn chế tình trạng thiệt hại hay mất mát.

Thứ nhất: Hàng hóa cần xuất khẩu phải có giấy tờ đầy đủ

Xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không bắt buộc phải có đầy đủ giấy tờ kèm theo. Đây là quy định quan trọng và bắt buộc bạn phải làm theo nếu không muốn bị cấm xuất khẩu. Theo đó, các mặt hàng khi xuất khẩu bằng đường hàng không. Bắt buộc phải chứng minh được nguồn gốc xuất xứ, tem phiếu đầy đủ cũng như các giấy tờ liên quan.

Thứ hai: Phải luôn xác định đúng trọng lượng của món hàng

Khi vận chuyển bằng đường hàng không, bạn cần nghiên cứu rõ quy định về trọng lượng hàng của bạn và trọng lượng được phép vận chuyển. Vì máy bay chỉ cho phép các món hàng với trọng lượng ở mức độ vừa và nhỏ. Nếu trọng lượng quá mức, bạn chỉ có thể vận chuyển hàng bằng đường bộ hoặc đường thủy.

Thứ 3: Liên hệ với bên vận chuyển

• Để có thể lựa chọn được đơn vị vận chuyển uy tín, bạn nên liên lạc với đại lý vận chuyển để lấy thông tin về lịch trình và giá cước. Nên lựa chọn hãng vận chuyển uy tín, và chuyến vận chuyển thích hợp với lịch trình của bạn. Ngoài ra bạn cùng cần trao đổi thêm về các gói dịch vụ phát sinh khác.
• Giao hàng cho hãng vận chuyển, người chuyên chở ký biên bản giao hàng và cung cấp thêm thông tin bổ sung cho hãng vận chuyển.
• Đổi biên lai hay biên bản lấy vận đơn và thanh toán cước phí.

Thứ 4: Đóng gói hàng hóa theo đúng quy định

Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, bạn cần đóng gói hàng theo đúng quy định của bên hàng không. 

Đối với các mặt hàng thực phẩm, cần phải đóng trong thùng gỗ. Đối với hàng hóa tươi sống cần phải giữ lạnh và có đá đi kèm có thể là đá khô, đá ướt hoặc khí hóa lỏng.

Thứ 5: Ghi rõ thông tin địa chỉ người nhận

Hầu hết các mặt hàng vận chuyển bằng đường hàng không thường là mặt hàng có giá trị cao và cần chuyển đi nhanh. Chính vì vậy, trước khi đưa đồ lên máy bay, bạn nên kiểm tra lại các thông tin về hàng hóa. Cũng như địa chỉ người nhận đã đúng hay chưa, trách trường hợp hàng hóa bị trả lại do không xác định được nơi nhận. 

Thứ 6: Giải quyết tranh chấp, phát sinh nếu có

Nếu như bạn rơi vào những trường hợp như thiếu hàng, hàng hư hỏng hay hàng kém chất lượng thì phải khiếu nại ngay lập tức. Cần cẩn thận khi soạn hợp đồng và rà soát lại các điều khoản đã có trong hợp đồng để tránh những sai lầm đáng tiếc cho cả hai bên.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không cho các bạn tham khảo. Hy vọng những thông tin này thật sự hữu ích cho bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển uy tín tham khảo thử Vietjet Cargo. Đơn vị vận chuyển hàng hóa đường hàng không uy tín hàng đầu tại Việt Nam.

Dịch vụ vận chuyển Bắc Nam đường hàng không của Vietjet Cargo. Hiện là một trong những dịch vụ được nhiều khách hàng, doanh nghiệp lựa chọn. Giá cả cạnh tranh – đảm bảo thời gian giao đúng hạn. Đã giúp cho Vietjet Cargo là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa Bắc Nam. Cùng tham khảo dịch vụ này của chúng tôi nhé!

Thời gian vận chuyển Bắc Nam đường hàng không là bao lâu?

Thời gian vận chuyển hàng hóa sẽ phụ thuộc vào việc bạn lựa chọn loại phương tiện vận tải. Tuy nhiêu, với nhu cầu vận chuyển hàng háng trục Bắc – Nam ngày càng lớn. Mà khoảng cách giữa hai miền lại xa thì vận tải đường hàng không là một trong những giải pháp vận chuyển tối ưu hiện nay.

Mặc dù là hình thức vận tải ra đời muộn nhất, thế nhưng hình thức vận chuyển này ngày càng chiếm lĩnh thị trường vận tại. Bởi tốc độ vận chuyển hàng hóa nhanh hơn rất nhiều lần. So với các phương tiện truyền thống thông thường, chỉ mất khoảng từ 24 đến 48 tiếng.

Đặc biệt, hàng hóa vận chuyển đường hàng không luôn được đóng gói, bảo quản nghiêm ngặt. Theo đúng tiêu chuẩn, quy định của hàng hàng không.

Những ưu điểm của dịch vụ vận chuyển Bắc Nam đường hàng không

Nếu bạn đang phân vân không biết có nên lựa chọn dịch vụ vận chuyển bằng đường hàng không? Tham khảo ngay những ưu điểm của phương thức vận chuyển này bên dưới đây:

• Vận chuyển hàng hóa đường hàng không là một trong những phương thức vận chuyển có tình an toàn cao nhất hiện nay.
• Vì không bị cản trở về mặt địa hình như đường bộ hay đường thủy. Nên hàng hóa có thể vận chuyển gần như ở tất cả các nước trên thế giới.
• Dịch vụ giao hàng nhanh chóng đúng giờ nên rất phù hợp với những mặt hàng cần giao gấp, có giá trị cao và dễ hư hỏng.
• Giảm được các phí tổn phát sinh do hàng hư hỏng, đổ vỡ hay trộm cắp gây ra.

Lựa chọn dịch vụ vận chuyển Bắc Nam đường hàng không của Vietjet Cargo

Vietjet Cargo hiện là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa Bắc Nam uy tín. Nên được nhiều doanh nghiệp, shop kinh doanh lựa chọn trở thành đối tác uy tín. Khi lựa chọn vận chuyển hàng hóa Bắc Nam tại Vietjet Cargo. Sẽ được chúng tôi đảm bảo thời gian giao hàng nhanh chóng. Với giá cả vô cùng cạnh tranh và luôn có đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp…Cam kết sẽ mang lại cho bạn những trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời nhất với những ưu điểm nổi trội sau:

• Hệ thống booking vô cùng tiện lợi, đơn giản tại website đặt hàng Smartkargo
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.
• Giá cước vô cùng cạnh tranh với lợi thế là công ty con của Vietjet Air. Vietjet Cargo được ưu tiên vận chuyển hàng hóa, giúp khách hàng không phải sử dụng dịch vụ từ nhiều đối tác khác nhau. Giúp khách hàng tiết kiệm được rất nhiều chi phí.
• Hàng hóa sẽ được Vietjet Cargo phân loại rõ ràng, đóng góp phù hợp. Đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình vận chuyển.

Trên đây là một số thông tin hữu ích về dịch vụ vận chuyển Bắc Nam đường hàng không Vietjet Cargo. Hi vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn thời gian vận chuyển hàng hóa chi tiết nhất. Đồng thời, có thể lựa chọn được đơn vị vận chuyển hàng hóa Bắc Nam nhanh chóng và tối ưu chi phí. Mọi thông tin thắc mắc vui lòng liên hệ Hotline để được tư vấn

 

Quy trình thông quan hàng hóa xuất khẩu luôn là một trong những khâu quan trọng. Mà các doanh nghiệp đang hoặc có ý định xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài luôn quan tâm. Để việc xuất khẩu hàng hóa diễn ra được suôn sẻ. Vậy quy trình thông quan hàng hóa sẽ gồm những bước nào? Cần chuẩn bị giấy tờ gì? Và chi phí hết bao nhiêu? Cùng tham khảo bài viết bên dưới của Vietjet Cargo (VJC) để biết rõ hơn nhé!

Thế nào là thông quan hàng hóa xuất khẩu?

Trước khi tìm hiểu sâu hơn về quy trình thông quan. VJC xin giới thiệu đôi nét về khái niệm “thông quan hàng hóa’’ cho khách hàng hiểu rõ. Vậy thế nào là thông quan hàng hóa xuất khẩu?

Theo luật Hải Quan của Quốc Hội, số 54/2014/QH13 vào năm 2014 đã ghi rõ. Thông quan là việc hoàn thành các thủ tục hải quan để hàng hóa được nhập khẩu, xuất khẩu. Hoặc đặt dưới chế độ quản lý nghiệp vụ hải quan khác’’. Hiểu đơn giản đó là quy trình hàng hóa đi xét duyệt và kiểm tra. Trước khi nhập khẩu vào một quốc gia hay xuất khẩu ra khỏi quốc gia nào đó. Tùy vào mỗi quốc gia sẽ có những quy định và luật lệ khác nhau liên quan đến vấn đề thương mại. Dẫn đến các mức thuế sẽ khác nhau đối với hàng hóa qua biên giới đó.

Lý do các doanh nghiệp muốn xuất khẩu cần nắm rõ quy trình thông quan hàng hóa xuất khẩu

Việc thông quan hàng hóa là bắt buộc khi chúng ta giao dịch hàng hóa quốc tế. Bởi chúng ta có nghĩa vụ phải thanh toán cho chính phủ của một quốc gia.

Ngoài ra, việc khai báo thông tin còn giúp cho chính phủ dễ dàng kiểm soát các hàng hóa ra vào vùng lãnh thổ nước mình. Giúp ngăn chặn kịp thời những rủi ro có thể xảy ra.

Các chi phí doanh nghiệp cần trả khi thông quan hàng hóa

Để quy trình thông quan hàng hóa diễn ra suôn sẻ các doanh nghiệp cần quan tâm một số chi phí thông quan. Đây là mức phí mà các nhà sản xuất/ nhập khẩu phải đóng cho cơ quan hải quan. Theo quyết định số 780/TCHQ/QĐ/CNTT ngày 29 tháng 7 năm 20004 của Tổng cục trưởng Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan. Về việc ”Ban hành quy chế quản lý và sử dụng thông tin kế toán thuế xuất nhập khẩu’’. Đã nêu rõ các loại chi phí thông quan hàng hóa như sau:

Phí dịch vụ thông quan

Phí này được áp dụng trong trường hợp nhà xuất nhập khẩu ủy quyền cho đại lý hải quan hoặc người khác đi làm thông quan. Vì là phí dịch vụ không liên quan đến cơ quan nhà nước. Nên có thể được thương lượng giữa người ủy quyền và người được ủy quyền. Vì vậy, sẽ không thể đưa ra được con số cụ thể.

Lệ phí hải quan

Theo quy định thông tư số 43/2009/TT-TBC ban hành ngày 09 tháng 03 năm 2009 lệ phí làm thủ tục hải quan là 20.000đ/ tờ khai. Lệ phí hàng hóa và phương tiện vận tải quá cảnh Việt Nam là 200.000đ/ tờ khai. Tuy nhiên sẽ không thu lệ phí hải quan đối với các phương tiện vận tải thường xuyên qua lại biên giới. Được quản lý theo phương thức mở sổ theo dõi hoặc bằng máy vi tính, không quản lý bằng tờ khai.

Thuế xuất nhập khẩu

Tùy theo các mặt hàng xuất nhập khẩu mà các doanh nghiệp có thể đóng các khoản thuế liên quan. Như thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT và thuế  tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế bảo vệ môi trường,…

Điều kiện bắt buộc để hàng hóa được thông quan là nộp đủ thuế cho nhà nước. Tuy nhiên sẽ có một số trường hợp không cần phải nộp thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Quy trình thông quan hàng hóa xuất khẩu các doanh nghiệp nên biết!

Để việc thông quan hàng hóa diễn ra suôn sẻ. Các doanh nghiệp cần biết quy trình thông quan và các loại giấy tờ cần thiết sau:

Thứ nhất: Chuẩn bị chứng từ hải quan

Điều này vô cùng quan trọng vì nó sẽ giúp đẩy nhanh quá trình hoàn thành các thủ tục cần thiết. Các loại giấy tờ chứng từ thông quan cần chuẩn là:

• Hợp đồng thương mại (contract)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn ( Bill of lading)
• Giấy phép
• Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (certificate of Origin)
• Giấy tờ khác liên quan theo yêu cầu của hải quan

Thứ hai: Khai thông tin xuất khẩu (EDA)

Trước khi thực hiện đăng ký tờ khai xuất khẩu, bạn phải thực hiện khai thông tin xuất khẩu để căn cư mở tờ khai. Các thông tin sau khi khai trên màn hình EDA sẽ được gửi đến hệ thống VNACCS. Để nó tự động cấp số, xuất ra những chỉ tiêu. Liên quan tới thuế suất và tên tương ứng với những mã nhập vào.

Hệ thống sẽ tự động tính toán những chỉ số liên quan tới thuế, trị giá. Sau đó, phản hồi lại cho đối tượng hải quan tại màn hình đăng ký tờ khai – EDC.

Thứ ba: Đăng ký tờ khai xuất khẩu (EDC)

Sau khi hệ thống VNACCS phản hồi trên màn hình đăng ký tờ khai (EDC). Người khai hải quan cần kiểm tra toàn bộ những thông tin đã khai báo. Thông tin do hệ thống tự động tính toán đã chính xác hay chưa. Nếu thấy thông tin chưa chính xác, người khai hải quan cần chỉnh sử thì sẽ sử dụng nghiệp vụ EDB gọi lại màn hình khai thông tin xuất khẩu (EDA) và sửa lại trên đó.

Thứ tư: Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai

Trước khi bạn được cấp tờ khai, hệ thống sẽ kiểm tra danh sách doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện đăng ký tờ khai. Các doanh nghiệp giải thế, phá sản. Hoặc có nợ quá hạn 90 ngày, hoặc doanh nghiệp tạm dừng hoạt động. Sẽ không đủ điều kiện để đăng ký tờ khai và sẽ được hệ thống phản hồi lại cho những người khai hải quan biết.

Thứ năm: Phân luồng tờ khai

Sau khi bạn đã đăng ký xong tờ khai xuất khẩu, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai để in ra. Mang kèm với bộ hồ sơ nhập khẩu để mở tờ khai tại chi cục hải quan. Tại đây, cán bộ hải quan sẽ phân luồng tờ khai thành các luồng xanh, vàng, đỏ như sau: 

Đối với các tờ khai luồng xanh 

Chia thành hai trường hợp:

Nếu số thuế phải nộp bằng 0 thì hệ thống sẽ tự động cấp phép thông quan cho người khai với “Quyết định thông quan hàng hóa’’.

Nếu số thuế phải nộp khác 0:

• Khi khai báo nộp thuế bằng với hạn mức hoặc thực hiện bảo lãnh: Nếu số tiền hạn mức hoặc bảo lãnh lớn hơn hoặc bằng thuế phải nộp. Hệ thống sẽ xuất ‘’Chứng từ ghi số thuế phải thu’’ cùng với ‘’Quyết định thông quan hàng hóa’’ ngay lập tức. Ngược lại hệ thống sẽ báo lỗi nếu như số tiền hạn mức hoặc bảo lãnh nhỏ hơn số thuế phải nộp.
• Khi khai báo nộp thuế ngay (chuyển khoản và nộp tiền mặt,…): hệ thống sẽ xuất cho bạn ‘’chứng từ ghi số thuế phải thu’’. Sau khi hoàn tất nộp thuế, phí, và lệ phí thì hệ thống VNACCS sẽ xuất ra “Quyết định thông quan hàng hóa’’.

Vào cuối ngày, hệ thống sẽ chuyển toàn bộ tờ khai luồng xanh chuyển sang VCIS.

Đối với các tờ khai luồng vàng

Hệ thống sẽ tự động chuyển dữ liệu tờ khai luồng vàng trực tuyến từ VNACCS sang VCIS. Bạn sẽ phải cầm nguyên bộ hồ sơ tờ khai xuống gặp hải quan để làm thủ tục. Cũng như kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ trên màn hình VCIS.

Nếu  bộ chứng từ không hợp lệ thì hải quan sẽ trả lại và yêu cầu bổ sung thêm chứng từ hoặc tờ khai truyền sai sẽ được yêu cầu bổ sung. Sau khi bổ sung đầy đủ các bạn sẽ tiếp tục đăng ký để thông quan hàng.

Sau đó hải quan đăng ký sẽ tiến hành nghiệp vụ CEE (nhập hoàn thành kiểm tra hồ sơ). Nếu hồ sơ bạn không còn nghi vấn sẽ được tiến hành thông quan. Ngược lại, nếu còn nghi vấn, hải quan đăng ký sẽ tiếp tục thực hiện nghiệp vụ CKO. Để yêu cầu chuyển luồng đỏ, đưa hồ sơ lên lãnh đạo và chuyển hồ sơ sang bộ phận kiểm hóa.

Đối với các tờ khai luồng đỏ

Khi tờ khai của bạn bị chuyển sang luồng đỏ , bạn sẽ phải tiến hành kiểm tra trên hệ thống điện tử của hải quan. Để biết được thông tin chuyển kiểm của tờ khai và tiến hành kiểm hóa.

Sau khi kiểm hóa xong nếu hàng đúng như đã khai báo và không có gì nghi vấn. Cán bộ kiểm hóa sẽ nhập tờ khai lên hệ thống và tiến hành thông quan hàng.

Nếu kiểm tra thấy hàng không đúng như đã khai thì cán bộ hải quan sẽ trình lên lãnh đạo để xin ý kiến giải quyết. Cách xử lý trong trường hợp này sẽ tùy thuộc vào lô hàng và trường hợp cụ thể.

Thứ 6: Thông quan và thanh lý tờ khai

Tại bước này, cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa và cho phép thông quan. Sau khi được kiểm tra, bạn có nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ để hoàn tất các thủ tục thông quan.

Khi tờ khai được thông quan trên hệ thống trang web của cơ quan. Bạn sẽ tiến hành in mã vạch và gặp hải quan lần nữa để thanh lý tờ khai. Sau khi mã vạch được hải quan đóng dấu tức là đã hoàn thành việc thông quan hàng hóa xuất khẩu. Lúc này bạn chỉ cần in các giấy tờ liên quan để tài xế vào lấy hàng ra khỏi cảng.

Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến quy trình thông quan hàng hóa xuất khẩu  VJC gửi đến bạn đọc. Hy vọng những thông tin này sẽ thật sự bổ ích. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển hàng hóa đường hàng không. Đừng quên liên hệ với Vietjetair Cargo qua Hotline:  +84 888 071 133 / +84 888 671 133  nhé!

Vào ngày 19/3 vừa rồi, Swift247 cùng Vietjet Cargo đã tổ chức hội nghị gặp mặt các đại lý nhằm giới thiệu dịch vụ cũng như thống nhất định hướng phát triển trong thời gian tới của Vietjet Air, Vietjet Cargo và Swift247.

Đồng hành cùng Hội Nghị Đại Lý Vietjet Cargo, đội ngũ Swift247 đã mở quầy booth check in, tư vấn và giới thiệu dịch vụ tới các đại lý khách mời. Bên cạnh đó là chương trình vòng quay may mắn, với mỗi lượt tải app mới thì khách mời sẽ được quay thưởng với xác suất 100% trúng quà nhé

Cùng xem qua một vài hình ảnh tại sự kiện này bên dưới nhé!

Công ty Cổ phần Vietjetair Cargo

Liên hệ làm đại lý/ Đối Tác/Giá/Lịch bay:

Email: sales@vietjetaircargo.com

Miền Nam

• Quốc nội: Mr. Sang +84 933 825 092
• Quốc tế: Ms. Hue +84 933 594 409

Miền Bắc

• Quốc nội: Ms. Ha + 84 917 743 388
• Quốc tế: Ms. Lai +84 977 070 092

Booking: xác nhận tải, hủy booking, lịch bay:

Quốc nội: cs.dom@vietjetaircargo.com

Quốc tế:  cs.int@vietjetaircargo.com

Hàng chuyển tiếp: cs.transit@vietjetaircargo.com

Hotline:  +84 888 071 133 / +84 888 671 133  

Thanh toán/ top-up/ hóa đơn:

Email: ar@vietjetaircargo.com , fin@vietjetaircargo.com

Hotline: +84 0912 117 080 / +84 0919 296 070

Khiếu nại/Chăm sóc khách hàng:

Email: cs@vietjetaircargo.com

Hotline:  +84 975 919 818

Booking / đăng nhập lỗi:

Email: trilm@vietjetaircargo.com